任务四 商业折扣处理
任务场景
青岛鲁发经销有限公司是一家大型商贸公司,拥有众多连锁商超、二级批发客户,主要向饮界公司采购的产品为气泡水,采购需求数量较大。饮界公司为进一步扩大销售份额,与其协议约定若单笔订单气泡水采购数量达到8万瓶,给予5%商业折扣,若超过15万瓶,则再协商额外的折扣政策。本次商业折扣业务具体信息如下:
6月1日,公司与青岛鲁发经销有限公司签订合作协议。销售专员根据上述协议新增销售折扣表,即日生效。
6月20日,青岛鲁发经销有限公司联系销售员赵欣怡采购气泡水10万瓶,不含税单价为3元/瓶,税率13%,要货日期为6月25日。
6月20日,销售专员通知仓管员冯俊杰做销售出库。
6月21日,仓管员从成品仓发出所有货品,物流编号202306212232。
6月21日,财务确认应收,计划应收到期日为7月31日。
6月21日,财务通过税控方式开具增值税专用发票,如图4-28所示。
要求相关人员对上述业务在系统中进行处理。
任务准备
商业折扣是商家为促进销售而在商品标价上给予的扣除。公司在制定商业折扣时通常需考虑限定客户、折扣对象、商品名称、折扣依据、折扣计算方式等细节;折扣依据包括金额折扣、数量折扣;计算方式有折扣率、折扣金额、单价折扣等。企业可以通过预先设置销售折扣表来进行商业折扣处理。
在饮界公司与青岛鲁发经销有限公司的商业折扣业务中,对应的岗位及业务流程如图4-29所示。
制定销售折扣表后,销售订单可获取折扣信息,自动按照销售折扣表计算折扣金额等。
注意事项:
销售折扣表可根据企业实际业务情况决定是否启用。若没有启用销售折扣表,可在确认应收时,通过维护应收单“折扣率”来实现。
任务实施
1.新增销售折扣表
公司销售专员登录系统,执行【供应链】—【销售管理】—【价格管理】—【销售折扣表】命令,进入销售折扣表—新增界面,根据实验数据录入正确信息,信息录入完成后,单击保存、提交并审核,具体界面如图4-30所示。
2.新增销售订单
公司销售专员登录系统,执行【供应链】—【销售管理】—【订单处理】—【销售订单列表】命令,进入销售订单列表界面。单击【新增】按钮,根据实验数据录入基本信息、明细信息,在财务信息页面维护折扣表,如图4-31所示。信息修改完成后,单击保存、提交并审核。
3.根据销售订单下推发货通知单
公司销售专员登录系统,执行【供应链】—【销售管理】—【订单处理】—【销售订单列表】命令,进入销售订单列表界面。勾选目标销售订单,单击【下推】按钮,下推生成发货通知单。根据实验数据修改单据信息,确认无误后单击保存、提交并审核。
4.根据发货通知单下推销售出库单
公司仓管员登录系统,执行【供应链】—【销售管理】—【出货处理】—【发货通知单列表】命令,进入发货通知单列表界面。勾选目标发货通知单,单击【下推】按钮,下推生成销售出库单。根据实验数据修改单据信息,确认无误后单击保存、提交并审核。
5.根据销售出库单下推应收单
公司会计登录系统,执行【供应链】—【库存管理】—【销售出入库】—【销售出库单列表】命令,进入销售出库单列表界面。勾选目标销售出库单,单击【下推】按钮,下推生成应收单。根据实验数据修改单据信息,确认无误后单击保存、提交并审核。
6.下推应收单生成销售增值税专用发票
公司会计登录系统,执行【财务会计】—【应收款管理】—【销售应收】—【应收单列表】命令,进入应收单列表界面。全选目标应收单,单击【下推】按钮,下推生成增值税专用发票(分录合并)。根据实验数据修改单据信息,确认无误后单击保存、提交并审核。
7.根据应收单生成凭证
公司会计登录系统,执行【财务会计】—【应收款管理】—【销售应收】—【应收单列表】命令,进入应收单列表界面。勾选上述步骤生成的应收单,单击【凭证生成】按钮。在凭证生成报告列表界面,勾选凭证,单击“查看总账凭证”,可查看生成的凭证明细,确认无误后单击“提交”,具体界面如图4-32所示。
任务拓展
销售折扣表的“折扣依据”除了“数量折扣”以外,还有哪种折扣依据?